Cum semnezi un document cu MSign
Pașii pentru semnarea și verificarea unui PDF pe msign.gov.md — și ce schimbă e-doc când o firmă semnează zilnic contracte și acte.
Pe scurt
Ca să semnezi un document cu MSign, deschizi msign.gov.md, apeși „Semnează”, încarci fișierul PDF, alegi semnătura electronică pe care o ai (mobilă, buletin electronic sau stick USB) și confirmi cu PIN-ul; la final descarci PDF-ul semnat. MSign este serviciul guvernamental de semnătură electronică. e-doc este o platformă privată a Intelectsoft care folosește MSign pentru documentele firmei: editare, fluxuri de aprobare și arhivă sigilată.
Ce îți trebuie înainte
- O semnătură electronică activă. În Moldova sunt trei variante: semnătura mobilă (se activează la Orange sau Moldcell, valabilă 2 ani), buletinul electronic cu semnătură (de la Agenția Servicii Publice, fără cost suplimentar pentru semnătură) și stick-ul USB (de la semnatura.md, 485 lei pentru 2 ani, conform evo.gov.md la data publicării).
- Documentul în format PDF. MSign semnează și verifică numai fișiere PDF; un .docx sau .xlsx se salvează întâi ca PDF.
- Acordul destinatarului de a primi documente semnate electronic.
Pașii de semnare pe msign.gov.md
- Deschide msign.gov.md și apasă „Semnează”.
- Încarcă fișierul PDF.
- Alege tipul de semnătură pe care îl ai și urmează instrucțiunile de pe ecran.
- Confirmă cu PIN-ul semnăturii.
- Descarcă documentul semnat și trimite-l destinatarului.
Cum verifici dacă un document este semnat
Pe pagina de verificare MSign (msign.gov.md/verify/upload) încarci PDF-ul primit și vezi dacă semnătura este validă și cine a semnat. Verificarea o poate face oricine primește documentul.
Erori frecvente
- „Eroare de tip reCAPTCHA” — deschide MSign în alt browser și reîncearcă.
- „Eroare a certificatului HSM” — completează toate câmpurile obligatorii, inclusiv adresa de e-mail, apoi semnează din nou.
- Alte probleme — Centrul de suport MSign, 022 820 000. Pentru semnătura electronică în sine (activare, stick USB): STISC, 022 820 911.
Când o firmă semnează zilnic: MSign prin e-doc
Pentru un document ocazional, msign.gov.md e suficient. Când o firmă semnează zeci de contracte, acte și aprobări interne, munca grea e în jurul semnăturii: pregătirea documentului, cine semnează și în ce ordine, unde se păstrează originalul semnat. e-doc face asta într-un singur loc, fără a înlocui MSign — semnătura rămâne cea calificată MSign:
- documentul se scrie direct în browser (Word/Excel) și se trimite spre semnare din aceeași pagină;
- fiecare semnatar primește notificare în aplicația mobilă și semnează cu MSign de pe telefon;
- documentul semnat intră automat în arhiva sigilată, cu istoric complet (audit log);
- tarif unic: 500 MDL/lună per organizație, utilizatori și documente nelimitate.
Vezi tipurile de semnătură din e-doc și prețurile.
e-doc, în date
- Serviciul
- MSign — semnătura electronică guvernamentală (msign.gov.md)
- Format acceptat
- PDF (alte formate se convertesc întâi în PDF)
- Tipuri de semnătură
- Mobilă (Orange, Moldcell) · buletin electronic · stick USB
- Verificare
- msign.gov.md/verify/upload
- Suport MSign
- 022 820 000
- e-doc
- Platformă privată Intelectsoft care folosește MSign · 500 MDL/lună per organizație
Întrebări frecvente
Ce documente pot semna cu MSign?
Fișiere PDF. Un document Word sau Excel se salvează întâi ca PDF, apoi se semnează.
Cum verific dacă un document este semnat cu MSign?
Încarci PDF-ul pe msign.gov.md/verify/upload — pagina arată dacă semnătura este validă și cine a semnat.
Ce fac la „Eroare de tip reCAPTCHA” pe MSign?
Deschide MSign în alt browser și reîncearcă. Dacă problema rămâne, sună la Centrul de suport MSign: 022 820 000.
Ce semnătură electronică îmi trebuie pentru MSign?
Oricare dintre cele trei: semnătura mobilă (Orange sau Moldcell), buletinul electronic cu semnătură activată sau stick-ul USB de la semnatura.md.
e-doc înlocuiește MSign?
Nu. e-doc folosește MSign pentru semnare; adaugă editarea documentelor, fluxul de semnatari, notificările și arhiva sigilată pentru firme.
Renunță la hârtie. Vezi-o în acțiune.
Vezi platforma cu documentele tale reale, configurată pentru organizația ta. Programare flexibilă, în română sau rusă.